هناك اربع عوامل او مبادئ اساسية يتم بناء عليها اختيار البرنامج المحاسبى المناسب للشركات وهى : -
1. مبدا المنفعة / التكلفة Cost – Benefit \ Principle
2. مبدأ التوافق و الملاءمة Compatibility Principle
3. مبدأ الرقابة والتحكم Control Principle
4. مبدأ المرونة Flexibility Principle
1- مبدأ المنفعة / التكلفة : من أهم المبادئ في اختيار برنامج المحاسبة
مبدأ منفعة التكلفة Cost benefit Principle والذي يعنى ان المنفعة الناتجة
من استعمال برنامج المحاسبة تساوى او اكثر من تكلفة البرنامج المحاسبي .
2- مبدأ التوافق والملاءمة Compatibility Principle يجب على أن يكون تصميم برنامج المحاسبة يتناسب ويتفق مع طبيعة نشاط المنشاة وطبيعة العاملين بالمنشأة .
3- مبدأ الرقابة والتحكم Control Principle و هو ان كل برنامج محاسبي يجب
ان يتوفر فيه نظام الرقابة الداخلي الذي يحمي أصول الشركة والذي يؤكد على
صحة البيانات الموجودة فيه.
4-مبدأ المرونة Flexibility Principle يجب أن يتوفر في برنامج المحاسبة مبدأ المرونة ليواكب التطورات التي ممكن أن تنشأ عن تطور المنشأة والمتغيرات التي ممكن أن تحدث
1
وسيتم شرح كل عامل او عنصر بالتفصيل انشاء الله
1- بالنسبة للعنصر الاول عنصر التكلفة / العائد نجد ان هذا العامل تقريبا يعتبر قياس كبير لكثير من الامور حولنا وهو بكل بساطة ماذا ادفع وماذا سيعود على بالضبط هل ادفع مبلغ بسيط لمحاسب خريج جديد وماذا سيعود على منه هل يسطيع ضبط الحسابات ام ادفع اكثر لذو
خبرة وقدرة اكثر وهو بالتاكيد الثر مقدرة وخبرة على ضبط الحسابات كذلك الامر بالنسبة للبرامج هل اشترى برنامج اغلى لان عائده افضل وقدرته على الضبط والتحليل اكثر فائدة لى
2- وبالنسبة للعنصر الثانى هلى اشترى برنامج محاسبة لصسدلية لادارة مصنع وكذلك العكس او هل اشترى برنامج حسابات لمطعملاستخدامه فى المقاولات اى يجب ان اختالر البرنامج المناسب والمتوافق مع طبيعة عملى وايضا المتوافق مع موظفى ومحاسبينى
3- بالنسبة للعنصر الثالث هل يستطيع البرنامج ان يضبط جميعحسابات سواء كل حساب لوحده مثل المبيعات والمشتريات والمخازن والصناديقوايضا ضبطها جميعا معا حتى استخراج الحسابات الختامية ام ان هناك تسرب فىالحسابات وعدم مقدرة على ضبطها سواء منفردة ام مجتمعة
4- بالنسبة للعامل الاخير الا وهو المرونة والتى تعنى
ببساطه المقدرة على التوسع والاستيعاب او الانكماش ايضا مع المقدرة حسب
ماتتطلبة الظروف ام ان مع التوسع والتتطور ينهار كل شئ وتضيع السيطرة كما
لها معانى اخرى سنوردها قريبا
وانتظرونى ان شاء قريبا
[/size]ستكون هناك دورة قريبا عن مهارات ضبط الحسابات والسيطرة عنها وكيف نتعلمها من برنامج Peachtree تقبلوا تحياتى
thoma21
thoma21
